Перестаньте терять деньги на бумажках и таблицах
Мы знаем, как выглядит учет расходов в большинстве компаний. Вот менеджер собирает чеки в папочку. Бухгалтер вбивает данные вручную. А вы видите реальную картину только к концу месяца — когда уже поздно что-то менять. Grym автоматизирует это так, что вы контролируете каждый тенге в реальном времени.
Обсудить внедрение
Как мы настраиваем систему под вашу компанию
Не будет никаких универсальных решений. Мы изучаем именно ваши процессы, говорим с вашими людьми и строим систему, которая работает так, как нужно вам.
Анализ текущих процессов
Приезжаем к вам (или созваниваемся — как удобно) и смотрим, как сейчас идет учет. Где застревают документы, кто тратит время на двойную работу, откуда берутся ошибки.
Настройка под структуру компании
Создаем правила согласования, привязываем карты, настраиваем категории расходов. Всё это делается под вашу организационную схему — не наоборот.
Обучение команды
Показываем сотрудникам, как пользоваться системой. Не длинными презентациями, а короткими практическими сессиями — чтобы люди сразу начали применять.
Что вы получаете после внедрения
-
Видимость всех расходов
Забудьте про ситуации "а куда ушли эти 500 тысяч?" — все траты видны в одном интерфейсе с момента возникновения. Можете смотреть по сотрудникам, проектам или категориям.
-
Автоматическое согласование
Менеджер делает заявку на командировку — она идет по цепочке руководителей автоматически. Никаких потерянных бумажек и забытых подписей.
-
Интеграция с бухгалтерией
Данные из Grym передаются в вашу учетную систему напрямую. Бухгалтеры перестают быть узким местом — они занимаются анализом, а не вводом цифр.
-
Мобильное приложение
Сотрудник сфотографировал чек — система автоматически распознала сумму и категорию. Заявка на согласование отправлена за 20 секунд, не выходя из такси.
Реальные результаты наших клиентов
В начале 2025 года мы работали с розничной сетью из 12 магазинов — они теряли контроль над закупками. Менеджеры тратили по своему усмотрению, а руководство узнавало о перерасходах только при закрытии месяца. После внедрения Grym все заявки стали проходить согласование в течение часа, а финансовый директор получил дашборд с текущими расходами по каждой точке.
Розничная сеть: сокращение времени согласования
До внедрения заявка на закупку могла лежать у руководителя три дня. Сейчас среднее время согласования — 45 минут. Магазины перестали срывать акции из-за задержек с товаром.
IT-компания: прозрачность проектных расходов
Компания вела 8 проектов одновременно, и никто толком не знал реальную маржу по каждому. После настройки Grym все расходы автоматически распределяются по проектам — теперь видно прибыльность в реальном времени.
Что говорят наши клиенты
"Раньше я узнавала о перерасходах только когда приходило время сводить баланс. Сейчас вижу все траты в режиме реального времени и могу корректировать бюджет до того, как возникнут проблемы. Это совершенно другой уровень контроля."
"Я скептически относился к автоматизации — думал, что это лишняя бюрократия. Но когда увидел, как быстро сотрудники адаптировались и сколько времени мы сэкономили на согласованиях, понял — это то что нужно было сделать еще год назад."
